Letzte Aktualisierung: 1. Januar 2025

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Tentfeegal Group respektiert Ihre Privatsphäre und ist bestrebt, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und schützen.

Wir verarbeiten Ihre Daten nach folgenden Grundsätzen:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
• Zweckbindung - Daten werden nur für festgelegte Zwecke verarbeitet
• Datenminimierung - nur notwendige Daten werden erhoben
• Richtigkeit der Daten
• Speicherbegrenzung
• Integrität und Vertraulichkeit

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Website-Besuch

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website)

3.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, erheben und verarbeiten wir:

• Ihren Namen
• Ihre E-Mail-Adresse
• Ihre Telefonnummer (freiwillig)
• Ihr Unternehmen (freiwillig)
• Ihre Nachricht und Anfrage
• Zeitpunkt der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)

3.3 Mandatsverhältnis

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses verarbeiten wir zusätzlich:

• Vollständige Kontaktdaten
• Bankverbindung für Rechnungsstellung
• Unternehmens- und Transaktionsdaten
• Alle mandatsrelevanten Dokumente und Kommunikation
• Daten von beteiligten Personen (Geschäftsführer, Gesellschafter etc.)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und berufsrechtliche Verpflichtungen

4. Verwendung von Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und Tracking-Technologien. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4.1 Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website. Google Analytics verwendet Cookies und sammelt anonymisierte Daten über Ihre Website-Nutzung.

Sie können der Erfassung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

4.2 Social Media Plugins

Wir verwenden Social Media Plugins von LinkedIn und Facebook. Diese Plugins können Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen, wenn Sie mit ihnen interagieren.

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen weiter:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Dies ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet
• Dies dient der Durchsetzung unserer Rechte

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit folgenden Auftragsverarbeitern zusammen:

• IT-Dienstleister: Hosting, E-Mail-Services, Cloud-Storage
• Steuerberater: Für steuerliche Beratung bei Mandaten
• Externe Anwaltskanzleien: Bei grenzüberschreitenden Transaktionen
• Dolmetscher/Übersetzer: Bei internationalen Mandaten

6. Datenübermittlung in Drittländer

Bei grenzüberschreitenden M&A-Transaktionen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erforderlich sein. Dies erfolgt nur:

• Bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
• Mit geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln)
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
• Mandatsdaten: 10 Jahre nach Mandatsende (berufsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Buchhaltungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Website-Logfiles: 7 Tage
• Analytics-Daten: 26 Monate

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

8.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

8.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

8.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigtem Interesse beruht.

9. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeiter

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) oder die entsprechende Behörde Ihres Aufenthaltsortes.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Service sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen des Nutzers erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.